我认为要想做好项目的时间管理，我们要做三件事情。

【第一】做好项目规划

也就是项目立项后，我们知道了项目的大概情况以及执行日期以后，就要开始做项目规划了。

项目规划包括，项目板块、板块负责人以及每一个板块的预计周期进度等。

我通常做项目规划的工具就是excel表格，用甘特图的形式作出这个项目的预计整体推进情况，然后标出最后的截止日期。

所有版块截止日期要比执行日提前1-2天，这样可以留给团队充足的时间去做突发情况的准备预案。

【第二】每天例行会议

在执行一个重大项目的时候，每天每个板块都可能出现一些问题，而重大项目又往往会涉及到很多板块之间的交叉问题。

比如场地变化了，那对于场地的搭建设计图就肯定要做出相应调整。再比如文案板块滞后，那发稿的时间也必然会往后延。

所以我们要保持例会制度，最好的方式是每天下班前，把项目组核心成员召集到一起，大家一个接一个汇报自己板块的推进情况、变化、以及遇到的问题。

这样让大家充分的信息共享，根据变化随时调整自己板块的工作。也方便哪个板块出了问题大家一起解决。

往往重大项目出现问题，最大的原因就是沟通不畅，所以一定要保证每日例会的信息共享。

每日沟通，也有助于调动大家的积极性，有陪伴着项目成长的感觉。

【第三】临近项目执行，做好倒推时间表

所谓的倒推时间表就是，从项目执行日往前倒推三天的执行规划，这三天的工作可以说非常重要，所以我们要比之前的项目规划做得更加细致。

倒推表中应该包括，什么时间每个人在什么站位，谁和谁在哪里交接等等，总之要把所有的时间节点、人员安排、物料、车辆、其他事宜都安排清楚。

执行前项目工作组成员还要开会整体过一遍，让每个人都预演一下自己的站位，只要工作人员按照倒推时间表上规划的顺利进行，那么这个项目就肯定可以成功。