打印机是日常办公必不可少的生产力工具。今天说说打印机共享有几种方式。

首先按是否支持联网，我们把打印机分为两大类。

一是打印机支持网络功能。有RJ45网口或支持连接无线Wi-Fi功能。

二是打印机不支持网络功能。打印机有一个USB接口，早期针式打印机可能只有COM口。没有RJ45网口，也不支持无线Wi-Fi功能。

所以，我们可以通过IP地址添加打印机，通过计算机名称添加打印机，通过打印机名称添加打印机。

使用某一台电脑作为共享打印机主机，需要满足以下几个条件。

1、计算机属于同一个局域网内，且相同工作组，比如 WORKGROUP。如果工作组名称不相同，可能会出现报错。

2、局域网中的电脑位于同一个“网络位置”如“家庭网络”或“工作网络”，win10中则为“专用网络”即为win7中的“家庭网络”或“工作网络”

3、网络中的电脑“高级共享设置”选择为“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”

4、关闭Windows自带防火墙。

下面以设置Win10系统的工作组和网络位置为例说明Win10和Win7网络共享方法。

如上图，点击设置，打开Windows设置，选择“网络和Internet”

如上图，点击“更改连接属性”

如上图，点击“专用”，到此Win10网络位置设置完成，Win7的电脑将网络位置选择为工作网络。

如上图，选择“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”，在点击“所有网络”，关闭密码保护。

不支持网络功能的打印机，我们可以借助一台电脑来作为共享主机，使用USB线把打印机和此电脑连接，在电脑上安装此打印机，然后设置打印机为共享打印机。其他电脑使用此电脑的计算机名称添加。

如上图，点击 控制面板，打开 设备和打印机，找到需要共享的打印机，选中此打印机，右键，选择 打印机属性

如上图，点击“共享”选项卡，然后勾选 “共享这台打印机”和“在客户端计算机上呈现打印作业”点击 确定 即可。

至此，打印机的权限都设置完毕，如何点击被共享的打印机？

先确认打印机主机的计算机名称，在要添加打印机的电脑上打开运行窗口（快捷键：Win+R），

如上图，打开运行窗口，输入两个斜杠和计算机名称，如 \\WIN-J2PDKTSUJTF 点击确定

如上图，打开共享打印机的窗口，在打印机图标上单击右键，点击 “打开”或“连接”，都可以自动添加打印机。注意，这个过程可能提示找不到打印机驱动，此时需要到对应打印机品牌官网下载型号和操作系统匹配的打印机驱动，安装即可。

如何确保打印机不“脱机”？

要想打印机不脱机，要么绑定MAC地址，让IP地址固定，要么使用计算机名添加打印机，或者还有打印机的名称添加打印机。

绑定MAC地址的过程对于普通用户来说有点繁琐，但是可以通过计算机名称添加打印机，如果打印机支持打印机明天添加，也可以使用打印机的名称。比如惠普品牌的打印机，一般都支持通过打印机名称添加。

如上图，路由器设置的DHCP范围是100-199，我们可以手动设置1-99或者200-254之间的任意没有被占用的IP地址。这样可以实现IP地址不会变化而导致打印机脱机。也可以手动绑定打印机主机的MAC地址绑定之后，即使在DHCP范围内的IP地址，也不会变化，不会导致打印机脱机。

有些打印机支持网络共享，但也有一些朋友喜欢使用某一台电脑作为共享打印机的主机。

对于支持网络功能的打印机。我们可以使用打印机的“网络名称”添加，比如惠普系列打印机就支持此功能。其他品牌打印机，如果打印机本身没有“网络名称”，则可以使用固定IP的方式添加，一是需要在打印机上手动设置IP地址、子网掩码和网关，然后在路由器上绑定MAC地址，保证打印机的IP地址不会发生变化。

如上图，以惠普M227fdw为例，右下角“主机名称：NPIA20EDB”就是我们需要使用的名称。

如何获取这个名称，是需要点击：打印机>设置>报告>配置报告 自动打印出来的。

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